確定申告に必要な明細は要注意

そろそろ確定申告という言葉が頭の中にちらつき始めた今日この頃、少し早めに取りかかろうと先日ある作業をしたときのことです。

先ずは交通費とクレジット払いの情報を取得するため、利用している交通系カードのホームページの利用明細をダウンロードしようとしたのですが、ここであることが。プルダウンして指定できる期間が過去7ヶ月までしかなかったのです。今年１月から５月分は選択できない、つまりダウンロードできる期間外となっていたのです。幸い、３月分までは以前にダウンロードしてありましたが、それでも４月と５月分がダウンロード不可能ということで、この期間はスケジュールを見ながら「使ったであろうルート」を調べながら確定申告ソフトに入力することになります。

クレジットカードの方は毎月ダウンロードしていましたが、改めて調べてみると過去１６ヶ月まで可能でした。交通系カード、クレジットカードそれぞれ、会社によって異なるようですが、考えてみれば無期限に過去の情報を管理していては、大量のデータ量を想定してシステム環境を構築しなければなりません。一定の制限があることはやむを得ないのですが、交通系カードの過去７ヶ月分だと、年明けに確定申告の始めようとすると、「履歴がない！」ということに。もう少し長いとありがたいのですが、こまめに取らないといけませんね。

でも、よく見るとキチンと注釈が書かれていました。
「※ご利用代金・ご利用明細が必要な方は、予め印刷もしくはデータにて保管ください。」
皆さんも、ご注意ください。