ある申請の「実地調査」に同席してきました

昨日、顧問先企業で行われたある申請の「実地調査」に同席してきました。

その「実地調査」とは、特定派遣事業者からの切り替え、労働者派遣事業許可申請に関する事業所への実地調査です。以前にこのブログにも取り上げていますが、現在派遣事業を行う場合の事業形態は、許可制による一般労働者派遣と、届出制による特定労働者派遣の２つ。このうち後者の特定労働者派遣は、今年９月末を以てできなくなり、労働者派遣業はすべて許可制となります。そのため、現在特定派遣として派遣業を行っている事業所は、９月末までに派遣業の許可証を受けるか、あるいは派遣業を廃業するかの二者択一を選ばなければなりません。

こちらの顧問先からは、改めて派遣業の許可を取るというご依頼を受け、２月から提出書類の準備を進めてきました。ある程度揃ったところで所轄の労働局との事前の書類審査を２度、必要な訂正をした後、３月３０日に申請書を提出していました。そして昨日は労働局担当者による実地調査、私も同席させていただきました。
主な確認項目は、
➀事業所が提出書類のオフィスレイアウトのとおりとなっているか
②事業所が派遣業の許可基準である一定の広さを有しているか
③キャリアプランのための面接や研修を行う場所が確保されているか
④派遣元責任者と代行者の席がオフィス内にあるか
⑤個人情報の管理がセキュリティの面で問題なくされているか
といった内容でした。特に問題がないとはわかっていても、行政の実地調査の立ち合いは今回に限らず緊張します。時間にすれば２０分程度でしたが、終了した時の安堵感はある意味の達成感でした。

さて、雑談の中で労働局担当者の方いわく、まだまだ申請自体は少なく、今後特に８～９月には駆け込み申請がとんでもない件数出てくるのではないかと懸念されていました。この申請は揃える書面が多く、また相当の手間がかかるため、５回６回と労働局と事前調整する企業も少なくないとのことです。私にも「もし、提出を考えている企業を知っていたら、早くするようにアドバイスしてください」と言われたほどです。

特定派遣からの切り替えが必要な事業者の方、急がれた方がよろしいですよ。