みなさんの会社のホームページは適切ですか

今やどの会社にもあるホームページ、単なる会社の商品や事業内容に関する情報発信だけでなく、採用を意識したページをもつサイトも多くあります。そこで注意すべきこととは。

どの会社でも、匿名や実名をもって社員紹介として社員の写真を掲載したり、あるいは事業風景や社内イベント等の写真を掲載したりしています。この中にもしかして退職した社員の写真が残っているということはありませんか。個人はともかく、集合写真の中の社員の一人として写っていた場合、もしかしてそのまま残っているという場合も少なくありません。

もし退職者の立場なら、退職した会社のホームページにいつまでも自分の写真が残っているのは必ずしもいい気分ではありません。また、会社としてもいつまでも退職者の写真が残っているのは、社内だけでなく対外的にも印象がよくありません。こういった場合、退職者は自分の写真や氏名や出身学校などの個人情報の削除を会社に求めることができます。また会社側も退職者から請求があれば、これに応じなければ個人情報保護法に違反となり、罰金を科せられる可能性があります。もし退職者から要求があれば、速やかに対応することがベストです。

もっとも、会社が自社のホームページに社員の写真を掲載しようとする場合、当然のことながら本人の承諾が必要です。自社の社員だからといって勝手に掲載しては肖像権の侵害にあたりますのでくれぐれも注意が必要です。