「年俸制のとき残業代は出ない？」よくある勘違いです

先日、ある人との会話の中で出たこんな勘違い、もしかすると皆さんもしていませんか。「今年度から給与が年俸制にかわって、もう残業代は出ないから大変だ」

これ実は大きな勘違い、年俸制でも残業代はちゃんと支払われます。「年俸制というんだから、年間の給料が決まっていて、何時間働こうが一緒じゃないのか」という概念があるのかもしれません。おおざっぱに言えば、月給制と年俸制の違いは給与をどの単位で決めるか、「月給×１２カ月＝年収（年俸）」か、「年俸÷１２カ月＝月給」という違いでしかありません。

この２つの違いは、月給制の場合には、昇格や降格などがあった場合、それに合わせて昇給・降給となりますが、年俸制の場合には原則としてそれがありません。その年の年俸はすでにいくらと決まっているため、昇給や降給は翌年以降となります。労働者側からすれば、年間の給与が決まっている分、安定しているとも言えますが、その反面で翌年度以降は未確定の部分もあり、一長一短です。年俸制はプロ野球選手と同様、成果によって決まる面が大きいため、年によって上下するのはやむをえないとも言えます。

さて、話しを戻して年俸制の場合の残業代ですが、もし年俸を決める際の基準としている労働時間を超えれば、事業主は別途残業代を支払わなければなりません。また、年俸に予め一定の残業手当（＝定額時間外手当）が含まれている場合であっても、その時間を超えれば同様に支払う必要があります。定額時間外手当も、「残業時間の多い少ないにかかわらず定額で支払われるもの」ということから、何時間でも同じと考えている方がいますが、これも間違い。定額時間外手当を導入する場合、それが残業何時間分の手当に相当するかを明確にする必要があり、もしこの時間を超えれば、別途時間外手当を支払う必要があります。これは、年俸制の一部に定額時間外手当を含む場合も同様なのです。

それと、年俸制にあたりよくある勘違いをもう一つ。支払いは少なくとも年間１２回あるということ。労働基準法では、給与は毎月１回以上支払わなければならないとされています。よって、年俸制の場合で仮に賞与がないという場合であれば、年俸÷１２に相当する額が毎月支払われるということになります。プロ野球選手も同じです。

「年俸を１回でもらえたらいいな～」ということは残念ながらありません。

※写真は石塀小路にて（京都市東山区）

小さなことをコツコツコツと積み上げていきます

昨日（６日）は、私が所属している京都府社会保険労務士会中支部の年１回の定期総会と懇親会に出席してきました。

思えば、昨年のこの会は登録してわずか６日後のことで、同期登録の先生以外はすべて初対面の先生方、非常に緊張した時間だったことを思い出します。このときに比べれば、今年は３次会までいろいろと情報交換をさせていただきました。

そんな中でいただいたこれからのお仕事、１つ目は昨年に引き続き、労働保険料年度更新での行政協力。昨年よりは少し減らしていただきましたが、今年も６月末～７月１０日までの間で５日間、担当することになりました。昨年の経験を思い出しつつ、準備をしておきたいと思います。２つ目は、毎月１回開催されている中支部研修会の講師のご依頼、９月の研修を担当することになりました。まだまだ時間はあるので、テーマはこれからゆっくり考えますが、同業の先生方を前に２時間のセミナー講師。「緊張感は半端ないよ」と以前に担当された先生談、こちらもいい経験になりそうです。

加えて昨日は、ある学校の先生から嬉しいメールを頂戴しました。就活生を対象とした面接に備えるセミナー講師のご依頼。前職での経験を活かせるテーマであるだけに、しっかりお伝えできればと思います。

とても有り難いことに、新しい仕事に向けて、最近いろいろなお話しを頂いています。一つ一つ丁寧に、しっかりと積み上げて、経験を増やし、また次のお仕事に繋げていけるように、取り組んでいきたいと思います。何よりも、ご依頼頂いたクライアント様のお役に立つことが一番大事なことです。

今後ともどうぞよろしくお願い致します。

※写真は、祗園・白川南通りにて（京都市東山区）

ビジネスでよく使うものが一つ増えました

最近、「ようやく」といいますか「とうとう」というべきか、あるビジネスグッツを購入しました。

仕事柄、例えば社会保険の手続きや労使協定の提出などで、年金事務所や労働基準監督署へ申請書面等を持参・提出します。その際、いうまでもなく原本は提出となりますが、複写になっていない書類、つまり会社用控えを受け取れない書類については、もう一部作成し、届出印や受領印を押印してもらうことになります。対応される署員の方も２部提出すれば、一方が提出用でもう一方は会社控えとわかっているので、相応の対応はされるのですが、会社控えの方には毎回「控」を丸で囲んで記入・提出していました。

２月末、ある手続きのため、非常に多くの提出書類を作成し、「控」を丸で囲む作業の繰り返し。ふと「これ、ハンコ作ったら」と思い、ネットで検索すると、当然のことながらヒットしました。シャチハタ印で「控」を丸もしくは四角で囲んだものが、赤もしくは青色の２種類。早速購入して、以降愛用品となっています。ちょっと気付くのが遅すぎたとも言えますが。

ところで、シャチハタ印は多くの人が利用していますよね。会社でも自宅でも、認印としてして使ったり、小さいサイズであれば訂正印としても利用できます。ただ、使えない場面もあります。例えば、銀行や役所への届出印や、契約書等には使えません。この理由ってご存知ですか。それは、材質。シャチハタ印は内蔵のインクが染み出て押すため、柔らかいゴムでできています。一方、朱肉を使う印鑑は、石や象牙などの固い材質でできています。後々、印影を比較して確認する必要がある場合に、劣化しやすいゴム製のシャチハタ印では適さないためです。また、インクも時間が経つと滲んで劣化します。銀行等で朱肉を利用した印鑑を求められるのはこういった理由があります。

新社会人となって早速シャチハタ印を購入した人、どこにでも使えるものではありませんので、ご注意を。

所得税・住民税の控除の仕組み

毎月の給与から控除され、給与明細にその金額が記載されている所得税と住民税、さてその金額の根拠ってどうなっているのかをご存知ですか。

まずは所得税、これは毎月の額面の給与から社会保険料等を控除した残りの金額に対して課税されます。その金額は、実は予め一覧化された表（源泉徴収額表）から社会保険料控除後の金額と、扶養家族の人数に基づいて決められています。
☞給与所得の源泉徴収税額表（平成３０年度）
毎年年末年始にかけて記入する「扶養親族等申告書」が提出されていれば、そこに記載された扶養親族の人数にもとづいて甲欄の金額が、提出されていない場合には、乙欄の金額を所得税とみなして控除されます。ただし、毎月控除される金額はあくまでも暫定的なものです。最終的には、年間の所得や扶養親族の増減、他の控除などを元に計算された所得税と、月々暫定的に控除された金額の合計との間で精算、いわゆる「年末調整」が行われます。

次に住民税、会社（給与支払者）は、前年中に支払った給与額を、金額の多い少ない、正規・非正規、パート・アルバイトの区別なく、その従業員が１月１日に住んでいる市町村に報告することになっています。これを給与支払報告書といいますが、市町村はこの報告書に基づいて住民税を決定し、会社に対して「この人からは毎月これだけ源泉徴収してください」と通知します。住民税は前年分課税となるため、例えば平成２９年の所得に対する住民税は、平成３０年６月～平成３１年５月の給与から毎月徴収されます。例年、５月になると会社から「住民税決定通知書」を受け取りますが、これは会社が皆さんが住んでいる市町村に対して、「この人には給与をこれだけ払いました」という報告に基づくものなのです。

ちなみに、住民税は多くの場合に５月～７月分は金額がそれぞれ異なります。
➀５月分･･･前々の所得に基づいた税額の１ヶ月分
②６月分･･･前年分の所得に基づいて計算された税額の１ヶ月分＋端数
③７月分･･･前年分の所得に基づいて計算された税額の１ヶ月分
となるためです。５月に受け取る「住民税決定通知書」と給与明細の住民税額、この時期は念のため確認してみるといいかもしれません。

※写真は蹴上・インクラインにて（京都市左京区）

社会人として守らなければならないものとは？

いよいよ今日から新年度、明日は多くの企業で入社式が行われ、新社会人が第一歩を踏み出します。

昨日、顧問先の６人の新入社員に対し、１時間の研修を担当させていただきました。ちなみに研修のお題目は、「社会人なら知っておきたい、給料からわかる社会のこと」。その名の通り、「給料から控除される社会保険料や税金について、最低限知っておいてほしいことを説明してほしい」というご依頼を受けて行ったものです。こちらの企業では既に事前の研修を何度も実施されていて、それほど緊張感に溢れた様子ではありませんが、それでも新入社員というフレッシュさに満ち溢れていました。

１時間の研修のあと、ある問いかけを皆さんにしました。
「社会人として守らなければならないことは何だと思いますか？」
この回答、〇✖があるものではありません。６人それぞれ自分の思うところとその理由を自由に話してもらいました。自分の意見を話すということと、社会人となったことを意識してもらいたかったのですが、皆さんならこの「守らなければならないもの」ってどのように考えますか。

ちなみに私が６人にお伝えしたのは、「職業倫理を守ること」。それぞれの職業に従事して、その社会的な責任を果たすためには、最低限守るべきルールや自分を律する基準があります。そこは絶対犯してはならないデットライン、社会人である以上、守らなければならないものです。学生から社会人となった今、そこをちゃんと意識して、与えられた責任を全うしてください。とお伝えしました。

新社会人の皆さん、新しいスタート、頑張ってください。

※写真は彦根城にて（滋賀県彦根市）