労働時間の上限がかわります

今年の４月から働き方改革によって労働時間の上限が変わることを知っていますか。

労働基準法では、労働時間の上限を原則として１日８時間、１週間で４０時間と定めています（労働基準法第３２条）。とはいえ、この時間では多くの企業やお店では事業が成り立ちません。そのため使用者と労働者の間で時間外労働や休日労働に関する協定を結んで、これを超える時間を労働時間と定めて就業しています。また、フレックスタイムなどの変形労働時間制を定めることによって閑散期・繁忙期には労働時間の凸凹を合法的に調整することもできるようになっています。

現在、この労使協定における時間外勤務や休日労働にも一定の制限は設けられています。が、それは法律としてではなく、厚生労働省の省令としてであり、かつ仮に違反したとしても罰則規定はありません。極論を言えば、「時間外労働としてもそれに見合う賃金をちゃんと支払っていればいいよ」という考え方です。

しかし今年の４月から、この上限が変わります。まず労使協定で定めることができる上限は、１ヶ月４５時間かつ年間３６０時間とすることを法律で定めることで強制力を持つことになります。そして違反した使用者には罰則が課されることになりました。また、労使協定で特別条項を定める場合には、１ヶ月１００時間かつ年間７２０時間となりますが、原則として定められている月４５時間を超えることができるのは通算で６ヶ月までとなります。そしてもっとも大きな違いは、今までは特別条項の労働時間を計算する場合、休日労働である時間を含んでいませんでした。つまり、休日労働の時間は別枠とされていたのですが、今年の４月以降は休日労働の時間も含めて計算しなければならないとされています。この点は注意が必要です。

この改正は今年の４月からですが、中小企業では２０２０年４月から適用となります。それぞれ労使協定を作成・提出する際にはお気を付けください。

えきねっとで買うととてもおトクに買えます

みなさんは「えきねっと」を知っていますか。全国の新幹線やJR東日本、JR北海道の特急列車の乗車券をネットで買えるのですが、ここでとてもおトクな切符を手にすることができます。

まずこのえきねっとを利用して切符を購入しようとする場合、会員登録が必要になります。また決済はすべて切符受取り時にクレジットカードで行われるため、会員登録時にクレジットカードの登録も併せて必要になります。そしてここでとてもお得な切符ですが、それは「えきねっとトクだ値」と「お先にトクだ値」として発売される割引切符です。その割引率は路線や区間によって１５％から最大で５０％、通常料金の片道分で往復分の乗車が可能となります。

「えきねっとトクだ値」の対象となっている路線は、東北・山形・秋田・北海道・上越・北陸の各新幹線と、ＪＲ東日本、ＪＲ北海道内の特急列車です。乗車日の1３日前の午前１時４０分迄に申し込むと、割引率の高い「お先にトクだ値」が適用されます。ただしこのトクだ値、割引率が高い分、いくつかの制約があります。

まず、乗車区間が限定されているということ。その区間を跨いだり、一部のみを乗車するといった場合には使えません。また、利用できる列車や座席数が限定されるため、必ずしも利用できるというものではありません。そして、切符受取り後は変更ができず、受取り前でも払い戻しとなる場合には１席あたり３１０円の手数料がかかります。この切符はある程度確度の高い計画が立てられる場合に有効かもしれません。

ちなみに、先日行った北海道では移動は全て特急列車、このトクだ値を最大限利用しました。４日間合計６回の乗車で通常料金であれば２８,７４０円のところ２０,３９０円、二人で１６,７００円もおトクになりました。東日本、北海道で特急を利用される場合には検討してみてはどうでしょうか。

当たり前のことができていない

大阪市では民間であれば当たり前のことができていないのでしょうか。

２０歳前または国民年金の被保険者、あるいは被保険者でなくなった後でも、６０歳以上６５歳未満で日本国内に居住している間に、原因となった病気やけがの初診日がある障害についてもらえる公的年金に「障害基礎年金」があります。障害の程度に応じて１級と２級があり、１級は２級の１.２５倍の給付額となっていて、偶数月の１０日に支給されます。

障害基礎年金を受給するためには、申請書に多くの書類を添付して住所地の市町村の担当窓口に提出します。市町村では受理後に必要な調査・確認を行った後に申請書を日本年金機構に送付し、日本年金機構ではその後、提出された診断書などをもとに障害状態が支給要件に該当するか否かを決定します。支給決定まで場合によっては長くかかるケースもありますが、大体２～３カ月くらいが平均的な期間です。

今回、大阪市では区役所に提出された届出が他の書類の中に紛れ込ませてしまったことで、日本年金機構への送付を２ヶ月遅らせてしまったとのこと。遅れたことによって年金額が減額となることはありませんが、受給できる時期が２ヶ月遅くなることは事実です。障害基礎年金の受給を申請する人の中には、治療費や生活費に困っている人も少なからずいます。もしこの人がそうであったら、この２ヶ月は大きな負担になっているかもしれません。民間であれば大きな事故ともいえますが、なんともお粗末なのは再発防止に書かれていること。

「担当職員が複数人により、定期的に、システム及び送付待ちの保管場所を確認して再発防止に努めるとともに・・・」

もしかして今までいわゆるダブルチェックや、日々の業務が終了した後に、書類の追跡確認や処理残となっている件数確認などはしていなかったということでしょうか。受付業務では当たり前のことですが、できていなかったからこそ起きたのでしょう。大阪市では以前にもこういった事故がありました。【遅延した相手から「督促状」が届くというのは(2018.9.26)】

万博よりもまず市民サービスの確実な遂行が行政のお仕事だと思うのですが、いかがでしょうか。

史上最強の寒波の中へ

２月８日～１１日まで、北海道・旭川と網走へ妻と二人で行ってきました。

昨年に引き続き、２月の北海道へ。今年はニュースなどでも取り上げられていましたが、観測史上最強の寒波に覆われ、地元の人でさえも「寒い」と言わせるほどの寒さでした。旅行中に最も気温が下がったのは９日朝の旭川でマイナス19.7度、外を歩き深く息を吸うと胸が痛くなり、吐いた息に含まれる水分が前髪や眉毛について凍ってしまうほど。旅行中はほぼマイナス10度以下、なかなか貴重な体験でした。

今回の旅行の最大の目的は流氷を見て触ること。網走港から流氷船「おーろら」に乗り、夕暮れ時の蓮氷や流氷の中をクルージング、何とも言えない感動を味わうことができました。が、残念なことに２月初旬に接岸した流氷は、連休中は沖合に離れてしまい、実際に触れることはできずじまい、また来年リベンジです。

それにしても驚いたのは、流氷船に乗船していた外国人の多さ。おそらく７割方は外国人だったと思います。まさにこの期間中は中国は春節ということで、そのほとんどは中国人。流氷船だけでなく、ホテルや特急電車内でのマナーには気になるところも多々ありましたが、とはいえ今この人達がいないと日本の観光業はどうなるのだろうとも考えざるを得ないですよね。

また来年の再訪を目標に、何事にも日々しっかりと頑張らねば。

「仕事に誇りを持ってもらうこと」の大切さ

私が所属する京都府社労士会中支部、毎月１回所属する社労士が講師となって研究会を開いています。私も昨年の９月に講師を務めさせていただきましたが、２月は一昨年・昨年に引き続き、元シンガーという異色の経歴を持つ山下典子先生が講師、昨日午後出席してきました。

今年のお題目は「小規模建設業の人が集まる職場づくり」。ご主人が経営されている建設会社での取り組み、その成果や新たに見えてきた課題や問題点などを分かり易く解説していただきました。業界こそ違っても、その方法や考え方を少しアレンジすればどこにでも活用できる「ツール」をいろいろと得ることができたように思います。そんな中で奇しくも２つ、重なっている手法と取り組みがあったのでご紹介します。

【１】ＫＪ法

ご主人の建設会社で全員参加型の会議で利用された方法が「ＫＪ法」。これは会議が鶴の一声や天の声、ごく一部の人達の意見のみで進んでいくことを避ける手段として用いられます。それぞれの意見や考え方などを自由に付箋紙に書き、貼り付けていく。出された多くの意見を整理し、統合するために、その付箋を適宜張り替えたり、同じような意見を重ねたりして意見集約をしていく方法です。よくブレーンストーミング（ブレスト）の後工程で用いられるものです。この方法、私も会社員時代に新人研修を担当していた頃、あるテーマについての意見集約の研修で用いたことがありますが、テーマに対する意見全体を俯瞰的に見ながら進めることができます。全員参加型で意見集約を図る手法、いい仕組みを「思い出させて」いただきました。今度私の顧問先でも導入してみようかな。

【２】給与体系・評価基準の策定とトライアル

今年予定している取り組みとして考えられているいくつかのテーマの中の一つとして紹介されていました。このテーマは私が現在ある顧問先で取り組んでいるものと同じです【仕事の評価を給料と利益に結びつける仕組み(2019.1.25)】。従業員の生活を支えるための最低限の賃金として、年功給的な属人給は必要ですが、やはり仕事の評価や貢献度に応じた職能給のウェイトは今後より大きくなるのではと思われます。ただそのためには公平で分かり易い、誰しもが納得できる評価基準が必要になります。今後機会があれば意見交換などさせていただきたいものです。

最後にもう一つ、昨日のお話しの中で最も共感したのは「自分の仕事に誇りを持ってもらうこと」の大切さ。このきっかけとして、会社ホームページ作成の中でプロのカメラマンに従業員の仕事ぶりを撮影してもらい、それを見せることでモチベーションアップに繋げたことを紹介されていました。山下先生の話し方とその言葉からは、ご主人や社員を思う気持ちや思いが伝わってきたのですが、ふと沸いてきたのが「もしかして顧問先の従業員さまに仕事に対する誇りを持ってもらうことも、社会保険労務士の仕事の一つかもしれない」ということ、これはちょっとした感動でした。

貴重なお話しありがとうございました。また来年2月に続編を期待しています。

☞山下典子先生が代表を務めるオフィス　ル・シールはこちらから