わからないことを人に聞くこと

皆さんは普段の生活や仕事でわからないことがでてきたとき、どうやって解決していますか？

おそらくパッと思いつくのはスマホやパソコンで「ググる」でしょうか。今やわからないことや調べものをしたいときは、ちょっとスマホで検索というのが当たり前のようになっています。もちろん、自分で調べるということは何も悪いことではありません。自分で調べた方が時間を費やした分だけ記憶に残るという人もいます。でもほんのちょっとしたことや、もし誰かに聞けばあっという間に解決することを、２０分、３０分といった貴重な時間を使って調べることはどうなんでしょうか。それでわかればまだしも、結局見つからなかったり、調べた結果が違っていたとなれば意味がありません。

また一方では「人に聞く」ということに抵抗のある人もいます。確かに社会人になった頃、私も先輩社員に「むやみやたらに人に聞くな。人に聞くということはその人の時間を奪うことになる。まず自分で調べて、それでもわからなかったら人に聞け」とよく言われたものです。でもこの先輩社員の言葉、後半の部分は敢えて意識しなくてもいいのではと最近は思います。前半の部分、「人に聞くということはその人の時間を奪うことになる」という点で相手に一定の配慮をして、人に聞いて解決するのであれば、最も確実で時間の有効利用にもなります。また、その人との間でコミュニケーションを図ることにもつながります。「わからないことは知っている人に聞く」が一番ですよね。最近の企業でよく聞かれる「社員間のコミュニケーション不足」は、その原因は「先輩社員や上司に教えてもらう」という機会が減っていることにもその一因があるように思えますが、どう思いますか。

私は仕事柄、顧問先のオーナーさまからいろいろな質問を受けます。また「何かあればいつでも連絡ください」とも日頃からお伝えしています。聞いて頂くことで知識を提供できる機会が生まれ、オーナー様は聞くことで余計な時間やコストを使わずに済みます。また、私自身も初めてする手続きや、知らないことがあったとき、最近は迷わず同業あるいは他の士業の先生に聞いたり、行政に直接確認したりしています。そこで思うのは、時間の節約や確実な回答を得ることができるだけでなく、ちょっとした＋αのことも教えていただけることが多いこと。これは結構大きいです。

「わからないことは聞く」で良いんじゃないでしょうか。
 

 

 

琵琶湖が深呼吸できなかった

今日は少し範囲を広げた地元ネタです。

京都府のお隣、滋賀県には近畿の水がめとも称される琵琶湖があります。滋賀県の面積の６分の１を占め、誰もが知る日本で一番広い湖。ここで例年起きるある現象が今年は観測されませんでした。

琵琶湖は我が家もまだ二人の子供が小さかった頃、よくバーべキューや泳ぎに出かけた場所です。またバス釣りでも有名な湖で、一時期ハマっていた時期には毎週のように通っていたところで、個人的に非常に身近に感じる湖です。そこで今年観測されなかった現状とは、「琵琶湖の深呼吸」と称される現象です。

これは、琵琶湖の北部で冬の強風や雪解け水で冷やされた上層部の水と深層部の水が入れ替わる現象です。冷たい水は重く暖かい水は軽い、この比重の違いで起きるもので、琵琶湖では例年春先に観測されてきました。これが起きることで表面の酸素を多く踏んだ水が深層部に行き届くことになり、湖底近くに住む魚類や植物が生きていくことができるという訳です。

今年起きなかった理由の一つとして考えられるのが、暖冬であったことで表面の水温が下がらなかったということ。例年に比べ冷たい風があまり吹かず、雪も少なかったことが影響しているようです。もっとも深呼吸が起きなかったのは琵琶湖全体の面積の２０分の１程度の面積の範囲ですが、過去に例がないため今後どのような影響ができるか未知数とのことです。湖底では酸欠状態になれば一般的に生物や植物は生きていけない訳ですから、その影響が心配されます。

琵琶湖の北部は南部と比べ、自然が残り、美しい風景が多く見られる地域です。目に見える風景だけでなく、目に見えない深いところで起きている現象についても、少しは知っておくことも必要ですね。

 

 

令和３０年の時には今の半分かもしれない

５月５日こどもの日の朝日新聞に小さなスペースでしたが、とてもインパクトのある記事が掲載されていました。その見出しは「子ども　平成で７８７万人減」

１９８２年から３８年連続で減少し続ける子ども（１５歳未満）の数、記事の内容を引用すると、平成元年の２３２０万人から平成３１年には１５３３万人となり、７８７人減少したとのことです。こうして数字で見てみると改めて少子化が進んでいる現実を突きつけられます。私は１９６６年のいわゆる「丙午（ひのえうま）」の年に生まれました。迷信の影響で前後の年に比べ出生数が激減した年ですが、それでも１３６万人生まれています。それが今や９０万人台、例えは良くないですが毎年が丙午という状態が続いています。

適齢期となる若い世代の減少が今後も続くということは、子供の数は更に減り続けるということになります。人口推計は他の数字に比べ確度が高いと言われているだけに、仮に同じペースで減少が続けば３０年後には今の半分近くになるかもしれません。小中高校の統廃合や、平成の時代に増えすぎた私立大学の廃校も必至でしょうね。また企業の人材確保も大きく影響を受けることになるのではないでしょうか。

もしかすると人口減少社会であっても、創意工夫で小粒ながら知的財産や高い技術力で生きていける仕組みを作れば、案外住みやすい社会になっているかもしれません。楽観的ですが良い方に考えておくことにします。

 

 

「なぜそうなるか」を知っておくこと

身のまわりで以前はペンと電卓片手にしていたことが、今ではパソコンでできることが多くなりました。

私のシゴトに関連していることでいくつか例をあげるなら、給与計算や労働保険料の年度更新資料の作成、社会保険や労働保険に関する各種手続き書類の作成、日々の会計処理～確定申告資料の作成などです。以前にも当ブログで紹介しましたが、厚生労働省のホームページでは３６協定書作成支援ツールなども公表されています。いずれも決められた数字や条件を入力すれば、煩わしい計算はすべて自動化されて必要な書類が作成されます。でもここに便利すぎて気づかない落とし穴があるように思えます。

それは、入力する際の数字や情報の意味を知らずにしていること。入力している数字や情報がなぜそれが必要で、どういうプロセスを得て出力されるどの情報にリンクしているかを理解せずに済ませてしまっていること。これは意外に恐ろしいことかもしれません。確かに、「そういう面倒くさいことを意識せずに、手間を省いてくれるから利用する意味がある」という意見はもっともなことです。が、本来は自分でやっても同じことができるけど、時間や人的資源の有効活用の一つの補助機能として使うのが理想です。理解して使っているのと、ただ結果のみを全て正しいと思いこんで利用しているのでは、大きな差があります。

もし仮にそういったソフトを利用しているなら、一度はペンと電卓片手に同じ結果になるかを試してみるのがいいでしょうね。私も毎月給与計算業務をするときには、所得税や労働保険料などの金額が正しく計算されているかをサンプル的に確認するようにしています。ソフトが絶対に正しいとは限りません。アップデートが漏れていて、最新の料率や金額が反映されていない場合もあります。

何事も「なぜそうなるか」を知っておくことは大切です。

 

 

明日、オフィスのパソコンは大丈夫？

長かったゴールデウィークも今日で終わり、明日から仕事に復帰という人にちょっとお知らせです。

職場のパソコン内にエクセルを利用して作成した資料がある、或いは作成することは多いかと思います。その資料の中に和暦で日付を表示している項目がある場合、明日はもしかするとこんな表示がされるかもしれません。

「平成３１年５月７日」
うん、まだ見慣れていないかもしれませんが、本来は「令和元年５月７日」でなければなりません。

すでに５月２日の時点で提供されているすべてのバージョンのWindowsとOfficeについて、和暦の更新プログラムが提供されています。あらかじめ自動更新が設定されていれば、特に意識することなく対応されますが、手動更新としていたり、あるいはそもそもネットに接続されていないパソコンであれば、残念ながら改元対応はできていません。会社のパソコンはセキュリティの観点からネット接続されていないものも多く、自分のパソコンが改元対応できているか、一度確認が必要かもしれません。

確認する方法はとても簡単です。エクセルの任意のセルに「H31/5/1」と入力してENTERキーを押すだけ。もし「R1.5.1」と変換されれば対応済、「H31.5.1」と変換されれば未対応ということです。エクセルの年月日表示だけなら、都度平成から令和に表記を変えればということで更新しないままでもよいかもしれません。ただ、パソコンで何らかのソフトを使用しており、そのソフトが和暦表示をしている場合等にはそのままでは問題となることもあります。実際、私が仕事で使用しているパソコンには給与計算ソフトが入っており、ソフト自体は改元対応済、Windowsは改元未対応の状態で実行すると「平成１年５月１日」「H31/5/1」と表示されました。ソフトの種類にもよるでしょうが、暫くは注意が必要です。

改元の影響、平成の時は今ほど身近でなかったパソコン。今や職場では１人一台の時代、明日の朝はまず、「H31/5/1」を入力してみてはどうでしょうか。